東北工業大学

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個人情報保護への取組みについて

個人情報の定義

個人情報とは、本学教職員、本学に在籍中または在籍した学生、院生等、及びその保護者、家族、その他これに準ずる者の個人に関する情報で、本学の運営上取得したもののうち、特定の個人が識別されるものをいいます。
例えば、身元・身上情報、学籍情報、成績情報などを含みます。また、入学志願者の個人情報等も含まれます。

個人情報の収集について

本学では、業務上個人情報を収集させて頂く場合は、その業務に必要な範囲内の情報を、収集の目的を明確に示したうえで行います。

個人情報の利用及び提供について

取得した個人情報は、その目的の範囲内で利用するとともに、第三者への提供は行いません。ただし、法令に基づくときや本人に対し事前に同意を得ている場合はこの限りではありません。
また、業務上、外部業者に処理を委託する場合は、個人情報の漏えいや再提供の禁止等において、万全を期すよう契約を結び、その管理を徹底させています。

個人情報の管理及び保管について

取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、改ざん、消失、漏えいを防止するために、必要な措置を講じて、その管理に努めています。

個人情報の開示、訂正及び削除の請求について

自己に関する個人情報について、開示、訂正及び削除の請求を行うことができます。その場合は、本人が所定の用紙に記入のうえ、個人情報管理者まで書面で請求をします。
請求があった情報において、第三者の個人情報や本学の業務上支障のある場合等は、その請求事項について応じられない場合があります。不可となった場合は、請求者に対してその理由を文書にて示します。

個人情報の利用、提供及び公開停止の請求について

自己に関する個人情報について、不適正に利用し、正当な理由なく第三者に提供された場合は、個人情報管理者に対して、利用、提供及び公開停止の請求をすることができます。

不服申立てについて

自己に関する個人情報について、正当な理由なく開示されない場合は、本人は不服の申立てをすることができます。これは本学個人情報保護委員会において審議を行い、結果を本人に通知します。

学校法人東北工業大学は、保有する個人情報に関して適用される関連法令等を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動について、維持及び改善していきます。