学校法人東北工業大学は、個人の権利・利益及び個人の人格尊重の観点から、個人情報の重要性を十分認識し、その適切な保護、管理に努めています。
個人情報とは、本学教職員、本学に在籍中または在籍した学生、院生等、及びその保護者、家族、その他これに準ずる者の個人に関する情報で、本学の運営上取得したもののうち、特定の個人が識別されるものをいいます。
例えば、身元・身上情報、学籍情報、成績情報などを含みます。また、入学志願者の個人情報等も含まれます。
本学では、業務上個人情報を収集させて頂く場合は、その業務に必要な範囲内の情報を、収集の目的を明確に示したうえで行います。
取得した個人情報は、その目的の範囲内で利用するとともに、第三者への提供は行いません。ただし、法令に基づくときや本人に対し事前に同意を得ている場合はこの限りではありません。
また、業務上、外部業者に処理を委託する場合は、個人情報の漏えいや再提供の禁止等において、万全を期すよう契約を結び、その管理を徹底させています。
取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、改ざん、消失、漏えいを防止するために、必要な措置を講じて、その管理に努めています。
自己に関する個人情報について、開示、訂正及び削除の請求を行うことができます。その場合は、本人が所定の用紙に記入のうえ、個人情報管理者まで書面で請求をします。
請求があった情報において、第三者の個人情報や本学の業務上支障のある場合等は、その請求事項について応じられない場合があります。不可となった場合は、請求者に対してその理由を文書にて示します。
自己に関する個人情報について、不適正に利用し、正当な理由なく第三者に提供された場合は、個人情報管理者に対して、利用、提供及び公開停止の請求をすることができます。
自己に関する個人情報について、正当な理由なく開示されない場合は、本人は不服の申立てをすることができます。これは本学個人情報保護委員会において審議を行い、結果を本人に通知します。
学校法人東北工業大学は、保有する個人情報に関して適用される関連法令等を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動について、維持及び改善していきます。
学校法人東北工業大学(以下、本学)では、入試業務を遂行するにあたり、本学志願者、高校生の皆様より提供された個人情報の保護の重要性を認識し、以下の入試に関する「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の管理と利用に万全の注意を払っていきます。
本学で取得した個人情報は、次に掲げる目的に利用いたします。
本学で取得した個人情報の第三者への提供は、次に掲げる場合に限ることにいたします。
個人情報について、開示・変更・削除を希望される場合は、下記の個人情報取扱責任者にお問い合わせください。個人情報の漏洩等を防止するために、ご本人であることを確認できた場合に限り、本学で保有する個人情報の開示・変更・削除を行います。
東北工業大学 入試広報課
個人情報取扱責任者 横田 宏明
電話 022-305-3114
学生の皆さんの個人的なプライバシーに深くかかわる情報を、Webサイト上において公開することはありません。また、第三者に提供することもありません。教職員に関する情報も同様です。
ただし、各学科において構成される教員名や研究テーマ、担当科目などの本学教育運営上に必要な情報の公開は行っています。
本学のWebサイトにアクセスされた方の情報は、ログとして記録しています。
このアクセスログとは、アクセスされた方のドメインネームやIPアドレス、閲覧に使ったブラウザのタイプ及びアクセス日時等が含まれます。また、これらから個人を特定する情報は得られません。
本学では、Webサイトのアクセス状況等の統計分析に利用する場合がありますが、それ以外の目的には使用いたしません。
クッキーとは、ユーザーがWebサイトを閲覧するうえで、Webサイト(サーバー)側が送受信するデータで、これによりWebサイトを閲覧しているユーザーのコンピューターを識別することができます。
例えば、ユーザーがWebサイトにアクセスする際に、ユーザーIDやパスワードの入力(ログイン)が必要となる場合がありますが、サーバー側がクッキーを使い、これを参照することでユーザーが別のページに進もうとする際に、再度ログインを行うことを省略できるようにするものです。
本学では、ユーザーのコンピューターの識別について、統計処理に利用する場合がありますが、それ以外の利用は行いません。
なお、ユーザーがお使いのブラウザにおいて、クッキーの設定を変更し、機能を無効にすることができます。この場合、本学のWebサイト上のサービスの全部又は一部がご利用頂けなくなる場合があります。
本学のいくつかのページでは、本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社が本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。本学は、Google社からその分析結果を受け取り、本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
本学のWebサイトを運営、管理する東北工業大学 入試広報課は、個人情報の適切な利用とその保護を目的に向けた管理体制を整えています。
本学のWebサイト上に掲載されている個人情報について、不都合や情報の訂正及び削除を希望される場合には、適切な対応を行います。