東北工業大学における個人情報保護への取組みについて

個人情報の定義

個人情報とは、本学教職員、本学に在籍中または在籍した学生、院生等、及びその保護者、家族、その他これに準ずる者の個人に関する情報で、本学の運営上取得したもののうち、特定の個人が識別されるものをいいます。
例えば、身元・身上情報、学籍情報、成績情報などを含みます。また、入学志願者の個人情報等も含まれます。

個人情報の収集について

本学では、業務上個人情報を収集させて頂く場合は、その業務に必要な範囲内の情報を、収集の目的を明確に示したうえで行います。

個人情報の利用及び提供について

取得した個人情報は、その目的の範囲内で利用するとともに、第三者への提供は行いません。ただし、法令に基づくときや本人に対し事前に同意を得ている場合はこの限りではありません。
また、業務上、外部業者に処理を委託する場合は、個人情報の漏えいや再提供の禁止等において、万全を期すよう契約を結び、その管理を徹底させています。

個人情報の管理及び保管について

取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、改ざん、消失、漏えいを防止するために、必要な措置を講じて、その管理に努めています。

個人情報の開示、訂正及び削除の請求について

自己に関する個人情報について、開示、訂正及び削除の請求を行うことができます。その場合は、本人が所定の用紙に記入のうえ、個人情報管理者まで書面で請求をします。
請求があった情報において、第三者の個人情報や本学の業務上支障のある場合等は、その請求事項について応じられない場合があります。不可となった場合は、請求者に対してその理由を文書にて示します。

個人情報の利用、提供及び公開停止の請求について

自己に関する個人情報について、不適正に利用し、正当な理由なく第三者に提供された場合は、個人情報管理者に対して、利用、提供及び公開停止の請求をすることができます。

不服申立てについて

自己に関する個人情報について、正当な理由なく開示されない場合は、本人は不服の申立てをすることができます。これは本学個人情報保護委員会において審議を行い、結果を本人に通知します。

学校法人東北工業大学は、保有する個人情報に関して適用される関連法令等を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動について、維持及び改善していきます。

 

入試に関する個人情報保護について

個人情報保護方針

• ●入試に関する業務の責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
• ●個人情報を取扱う「個人情報取扱責任者」及び「個人情報取扱従事者」を置き、機密保持・管理に努めます。
• ●個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示いたします。
• ●個人情報は、原則として本学以外では利用いたしません。
• ●個人情報保護に関する法令等を遵守いたします。

利用目的について

本学で取得した個人情報は、次に掲げる目的に利用いたします。

1. 入学願書・大学案内・ガイドブックなどの発送、オープンキャンパス・入試相談会など大学からのお知らせ及び統計的集計を行うため。
2. 入学志願に係る個人情報（保護者を含む）は、受験票送付、合否通知、入学手続書類（学籍簿・学生調書等）、入学許可書、入学辞退、入学式案内、学生証交付など、入学までの一連の業務に係る各種連絡通知。
3. 入学後の修学関係（履修登録・名簿作成・学業成績等）・学籍関係（各種学籍処理・証明書発行等）・進路関係
   （就職調書・就職支援等）・学生生活関係（奨学生選考・健康診断・各種登録申請・施設利用等）及びそれらの各種連絡通知（保護者を含む）。
4. その他、本学の教育・研究、学生支援に必要な業務。

第三者への個人情報の提供について

本学で取得した個人情報の第三者への提供は、次に掲げる場合に限ることにいたします。

1. 本学入学後、各種連絡通知等に使用するために本学の後援会、同窓会、学友会及び奨学団体に提供する場合。
2. 安全管理を盛り込んだ契約を締結した委託業者に業務を委託する場合。
3. 法律で定められた適正な手続きにより情報開示を求められた場合。

個人情報の開示について

個人情報について、開示・変更・削除を希望される場合は、下記の個人情報取扱責任者にお問い合わせください。個人情報の漏洩等を防止するために、ご本人であることを確認できた場合に限り、本学で保有する個人情報の開示・変更・削除を行います。

東北工業大学　入試広報課
個人情報取扱責任者　横田 宏明
電話　022-305-3114

Webサイトにおける個人情報の取り扱い

個人情報の収集・利用目的の明示及び公開について

学生の皆さんの個人的なプライバシーに深くかかわる情報を、Webサイト上において公開することはありません。また、第三者に提供することもありません。教職員に関する情報も同様です。
ただし、各学科において構成される教員名や研究テーマ、担当科目などの本学教育運営上に必要な情報の公開は行っています。

アクセスログについて

本学のWebサイトにアクセスされた方の情報は、ログとして記録しています。
このアクセスログとは、アクセスされた方のドメインネームやIPアドレス、閲覧に使ったブラウザのタイプ及びアクセス日時等が含まれます。また、これらから個人を特定する情報は得られません。
本学では、Webサイトのアクセス状況等の統計分析に利用する場合がありますが、それ以外の目的には使用いたしません。

クッキー（Cookie）について

クッキーとは、ユーザーがWebサイトを閲覧するうえで、Webサイト（サーバー）側が送受信するデータで、これによりWebサイトを閲覧しているユーザーのコンピューターを識別することができます。
例えば、ユーザーがWebサイトにアクセスする際に、ユーザーIDやパスワードの入力（ログイン）が必要となる場合がありますが、サーバー側がクッキーを使い、これを参照することでユーザーが別のページに進もうとする際に、再度ログインを行うことを省略できるようにするものです。
本学では、ユーザーのコンピューターの識別について、統計処理に利用する場合がありますが、それ以外の利用は行いません。
なお、ユーザーがお使いのブラウザにおいて、クッキーの設定を変更し、機能を無効にすることができます。この場合、本学のWebサイト上のサービスの全部又は一部がご利用頂けなくなる場合があります。

Google Analyticsについて

本学のいくつかのページでは、本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社が本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。本学は、Google社からその分析結果を受け取り、本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

個人情報の管理について

本学のWebサイトを運営、管理する東北工業大学 入試広報課は、個人情報の適切な利用とその保護を目的に向けた管理体制を整えています。
本学のWebサイト上に掲載されている個人情報について、不都合や情報の訂正及び削除を希望される場合には、適切な対応を行います。