個人情報保護法に基づく取扱いについて
各種証明書の発行については、個人情報保護の観点から、卒業生ご本人からの申請であることを確認させていただくために、公的機関発行の身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の提示が必要となりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。なお、郵送でのお申込みにつきましても同様とさせていただきます。
来学の上、受け取る場合
■お申込み
窓口に直接来ていただくか、お電話でのお申込みとなります。なお、発行までに2日間(休業日を除く)を要します。(特殊な証明書は発行までに1週間要します。)
※英文証明書をご希望の場合はパスポートの写しが必要になります。
■受け取り
・本人が受け取る場合
ご本人確認のため、公的機関発行の身分証明書（運転免許証・健康保険証等）をご提示していただくことになります。ご提示していただきました身分証は、証明書発行の際のご本人確認以外には利用いたしません。
・ご家族等代理人が受け取る場合
代理人の方が受け取る場合は、下記の書類が必要です。
- 申請者の運転免許証、健康保険証等いずれかの写し
- 委任状(形式は任意ですが、申請者の署名・捺印が必要です。) →書式をダウンロードできます。
- 代理人の運転免許証、健康保険証等いずれかを提示してください。
■手数料
1通につき200円がかかります。つり銭の無いようにご協力ください。
送付を希望する場合
郵送でのお申込みとなります。下記の4点を封書にてお送りください。至急の場合、翌日着の郵便・宅急便で往信されて結構ですが、返信は郵便扱いのみとなりますのでご了承ください。
必要書類
1. 証明書申込書
申込用紙はこちらからダウンロードしてください。
学部：学部証明書申込書（111KB）
大学院：大学院証明書申込書（104KB）
所定の証明書申込用紙がダウンロードできない場合は以下の事項を任意の用紙に記入し、同封してください。
・氏名(ふりがな)
・ローマ字氏名(英文卒業証明書・英文成績証明書を申し込みの方のみ)
・生年月日
・入学及び卒業年月(大学院修了生の場合は修了年月)
・卒業学部学科名(大学院修了生は研究科専攻名)
・学生番号(不明の場合は空欄可)
・使用目的
・証明書提出先
・送付先住所
・連絡先電話番号(日中の連絡を取ることのできる連絡先)
・証明書の種類と部数
・厳封の要・不要
2. 身分証明書の写し
ご本人確認のため、運転免許証、健康保険証、パスポート等公的機関発行の身分証明書の写しを同封してください。お送りいただきました身分証明書の写しは、証明書発行の際の本人確認の目的以外には利用いたしません。
※英文証明書をご希望の場合はパスポートの写しを身分証明書としてお送りください。
3. 証明書手数料
証明書1通につき200円の手数料がかかります。
定額小為替の場合は、郵便局でお求めの上、無記入のまま同封してください。 定額小為替は、発行日から６ヶ月以内のものに限ります。
現金の場合は、「現金書留」となります。
切手等での取り扱いは、いたしておりません。
4. 返信用封筒
定形内封筒(23.5×12cm：長形 3号封筒)に受け取り先(郵便番号・住所・氏名)を明記の上、切手貼付してください。
参考：郵便料金について
平成26年4月1日からの郵便料金値上げに伴い、証明書送付の郵便料金が変更になります。
郵便料金が不足している場合は不足分を申請者様にご負担いただくかたちで送付させていただきますのでご了承ください。
上記サイズ封筒を使用の場合は、2通同封まで82円、5通同封まで92円
英文成績証明書は、1通まで92円
使用封筒のサイズ・重さ・速達等考慮の上、返信用封筒の切手不足にご注意ください。
※ ご家族等代理人の方が申請する場合
代理人の方が申請を希望される場合は、所定の証明書申込書の他に下記の書類が必要です。(窓口・郵送とも)
- 申請者の運転免許証、健康保険証等のいずれかの写し
- 委任状(形式は任意ですが、申請者の署名・捺印が必要です。) →書式をダウンロードできます。
- 代理人(委任された方)の運転免許証、健康保険証等のいずれかを提示してください。(郵送でお申し込みの場合は写しを同封してください)
委任状（78KB）
注意事項
・電話・ファクシミリ・Eメール等での申込みによる郵送はいたしません。
・問い合わせは、電話でお願いいたします。
・その他の証明書（調査書、英文卒業証明書・英文成績証明書、教育免許状取得のための「学力に関する証明書」など）は、発行に1週間要します。事前に（不明な点がある場合のみ）電話でお問い合わせください。
・返信は日本国内に限らせていただきます。
東北工業大学 教務学生課 証明書係
〒982-8577 仙台市太白区八木山香澄町35-1
Tel: 022-305-3161
電話受付: 月～金曜 9:00～17:15
窓口受付: 月～金曜 8:30～18:15
※ 土・日・祝祭日、創立記念日(10月19日)閉設
※ 夏季・冬季一斉休業日は、受け付けておりませんので、早めのお申込みをお願いいたします。