弘前大学 教育学部 学校教育教員養成課程
初等中等教育専攻 中学校コース 理科専修
令和2年卒
教務学生課教務関連システム全般(履修登録、成績登録 等)
現在
1年目は奨学金や大学祭など学生生活全般を担当しました。
2年目からは教務システムでの履修登録や成績登録の処理についても担当し、現在は主に教務関連システム全般の管理・運用を行っています。不慣れな分野だったので最初は不安もありましたが、仕組みを少しずつ理解していくうちに全体が見えるようになりました。
中でもシステム更改の業務では、大学が置かれている現状や社会から求められていることを把握することができました。学内だけではなく業者さんと何度も打ち合わせを重ね、システムを導入した経験は自身の成長に繋がりました。
教務システムは教職員・学生の全員が使用するシステムです。業務や学生生活で使用するからこそ日々寄せられる意見を参考に“確実で使いやすい”“学生生活に親しみやすい“システムとなるよう日々運用方法などを検討しています。
教務系では、時間割の作成、試験期間の準備、学生一人ひとりの履修や成績の管理、学籍異動、各種証明書の発行、式典の準備・運営などを担当しており、学生系では、奨学金の各種手続きやクラブ・サークル活動の運営支援、留学生対応といった学生生活全般を担当しています。
このように教務学生課の業務は多岐にわたります。職員だけではなく、教員や学生と協力して業務に取り組む機会が多くあります。
また、教務学生課には毎日それぞれの悩みや不安を抱えた学生さんが訪れます。充実した学生生活を送れるように話をよく聞き解決してあげることが1番重要な役割です。